Comment un logiciel de suivi de plan d’action peut améliorer la gestion de la QHSE dans votre entreprise ?
Optimisez votre gestion de la QHSE grâce à la mise en place d’un logiciel de suivi de plan d’action
La gestion de la qualité, de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement (QHSE) est un élément essentiel pour assurer la durabilité et la réussite d’une entreprise. Pour atteindre cet objectif, il est important d’identifier les risques potentiels et d’élaborer un plan d’action pour les résoudre de manière efficace. C’est là qu’un logiciel de suivi de plan d’action peut être d’une grande aide.
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Les avantages d’un logiciel de suivi de plan d’action
Un logiciel de suivi des plans d’action peut vous aider à optimiser la gestion de la QHSE dans votre entreprise en vous permettant de planifier, de suivre et d’analyser les actions à mettre en place pour corriger les non-conformités et prévenir les risques. Avec un tel outil, vous pouvez également économiser des ressources, avoir une vision d’ensemble des actions, planifier avec un Gantt, vous rappeler des objectifs et optimiser les moyens, humains, financier et matériels, à mettre à disposition.
- Optimisation de la gestion de la QHSE
Dans un contexte où la qualité, la santé, la sécurité et l’environnement (QHSE) sont des enjeux majeurs pour les entreprises, la mise en place d’un logiciel de suivi des plans d’action peut s’avérer être un choix judicieux. En effet, un logiciel de ce type permet d’optimiser la gestion de la QHSE en centralisant les informations et les actions à mener, tout en offrant une vision claire et précise de l’avancement des actions.
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Centralisation des plans d’action
Le logiciel de suivi de plan d’action permet également la gestion de plusieurs plans d’action, en regroupant en un même module les actions issues des observations des VGP, les actions correctives ou préventives du DUERP, l’amélioration demandée par un audit, un contrôle qualité ou une remontée de terrain. Cette centralisation permet de faciliter la gestion de la QHSE et d’assurer une vue d’ensemble des actions à entreprendre pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
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Pilotage et suivi des projets
Un logiciel de suivi des plans d’action offre également plusieurs indicateurs permettant le pilotage et le suivi et l’avancement des actions et autre événements HSE par les fonctionnalités offertes à l’équipe de maintenance ou aux utilisateurs. Ces indicateurs peuvent inclure des informations sur l’utilisateur en charge du pilotage ou de la vérification d’efficacité, l’avancement des actions, le nombre d’actions par sites, etc. Cela permet de mieux suivre l’avancement et la prise en compte des actions et de prendre les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs de la QHSE.
En fin de compte, cela vous permettra d’améliorer la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement de votre entreprise, tout en assurant sa durabilité et sa réussite à long terme.
Optimiser la gestion et le suivi de plan d’action grâce à MemoryFlow
La mise en place d’un plan d'action centralisé est une étape cruciale pour la réussite d’un projet ou pour la correction de non-conformités en matière de QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement). Cependant, il est souvent difficile de gérer efficacement ces plans d’action, en particulier lorsque plusieurs d’entre eux sont en cours simultanément.
C’est là qu’intervient l’utilisation d’un logiciel de suivi de plan d’action. Ce type d’outil permet de planifier, de suivre et de piloter l’avancement de chaque tâche ou activité, tout en optimisant les moyens à mettre à disposition. Le logiciel permet également de regrouper en un même module les observations à corriger issues des VGP, les actions correctives ou préventives du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels), ainsi que les améliorations demandées par un audit ou un contrôle qualité.
Avec un logiciel de suivi des plans d’action, les avantages sont nombreux. En effet, il permet de :
- Projeter l’avancement des tâches à réaliser et de prévoir les ressources nécessaires
- Planifier les tâches de manière efficace, à l’aide d’un diagramme de Gantt
- Ne rien oublier et de rappeler les objectifs à atteindre
- Optimiser les moyens à mettre à disposition
- Regrouper plusieurs plans d’action en un seul outil
- Piloter et suivre l’avancement des projets grâce à des indicateurs clés de performance
- Assurer la collaboration entre les membres de l’équipe grâce à une plateforme centralisé
- Faciliter la vérification d’efficacité des actions mises en place
L’application MemoryFlow est un exemple de logiciel de suivi des plans d’action qui offre de nombreuses fonctionnalités. Évoluant de version en version, cette solution propose également une application mobile pour une gestion des actions optimisée, notamment pour l’avancement, la planification et le pilotage des utilisateurs. Grâce à ce type d’outil, les entreprises peuvent donc gérer efficacement leurs plans d’action et assurer la réussite de leurs projets, tout en garantissant leur conformité aux exigences réglementaires en matière de QHSE.
