Plan d'action centralisé
Suivez et centralisez vos plans d'action. Distribuez les actions issues des contrôles périodiques, les contrôles HSE ou qualité et les DUERP au sein du même logiciel.
MemoryFlow offre une gestion optimisée via le module "Plan d'actions", dans lequel vous pourrez centraliser toutes les différentes tâches mises en place par vos équipes et collaborateurs. Aujourd'hui, il est courant d’utiliser plusieurs outils ; mais cela ne simplifie pas l'organisation, le pilotage des ressources, la gestion de l'avancement, la collaboration... La solution MemoryFlow offre des indicateurs de pilotage (par site, entreprise, agence, ligne de production, service...), des rappels par mail du travail à faire ou en retard, des listes des actions planifiées permettant de simplifier le partage d'informations entre toutes les parties prenantes et le suivi de l'équipe de pilotage.
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Une gestion centralisée pour les équipes avec la solution d'entreprise MemoryFlow
Un plan d'action représente un ensemble de tâches ou d'activités à entreprendre pour réaliser un projet, corriger des non-conformités, effectuer des tâches correctives ou préventives.
Lorsqu'il s'agit de maximiser la performance de votre équipe, un plan d'actions bien conçu est l'outil essentiel que chaque gestionnaire doit avoir en sa possession. Un plan d'actions, en tant qu'outil stratégique, joue un rôle central dans la gestion des membres de votre équipe et dans l'atteinte des objectifs fixés.
Un plan d'actions sert de guide détaillé pour vous et votre équipe. Il clarifie les étapes à suivre, évite la confusion et assure une utilisation efficace des ressources. En suivant le plan étape par étape, vous pouvez garder le cap et minimiser les déviations du chemin vers vos objectifs. Pour une utilisation optimale, beaucoup choisissent de présenter leur plan d'actions sous forme de tableau. Cela permet une visualisation rapide des tâches, des responsabilités et des délais.
Notre logiciel rend toutes ces actions simples et rapides : projetez, économisez des ressources, panifiez, rappelez les objectifs et optimisez les moyens à mettre à disposition sans crainte d'oublier quoique ce soit.
Notre interface permet la gestion de plusieurs plans d'action simultanément, comme s'il remplaçait plusieurs logiciels. Il est alors possible de tout regrouper en un seul et même module : les observations à corriger issues des vérifications générales périodiques (VGP), les actions correctives ou préventives du document unique (DUERP), l'amélioration demandée par un audit ou un contrôle qualité.
Plusieurs indicateurs accordent le pilotage et le suivi des projets par des fonctionnalités offertes à l'équipe de maintenance ou aux utilisateurs (informations, charge du pilotage, charge de la vérification d'efficacité, GANTT projet...).
L'application MemoryFlow est un produit logiciel évoluant de version en version avec de nouvelles options et possibilités. Il propose également une application mobile avec une interface optimisée pour la gestion des actions (avancement, planification, pilotage utilisateur, suivi des actions des collaborateurs ...).
Les avantages du module Plan d'actions de MemoryFlow - une application centralisant plusieurs outils :
- Centralisation de plusieurs plans d'actions issus de processus différents (contrôles qualité, audits, 1/4h sécurité, causeries, visites sécurité, VGP, risques DUERP, projets...) ;
- Workflow de validation et suivi de chaque action - comme un GANTT ou un projet ;
- Gestion et comptabilisation des actions immédiates et actions différées ;
- Possibilité de réattribuer une action (selon les droits liés au profil, aux collaborateurs et aux projets) ;
- Gestion des échéances et priorité des actions d'une équipe projet (différents collaborateurs) ;
- Planifier chaque tâche pour les équipes comme un GANTT ;
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes ou des photos des actions ;
- Gestion et stockage de vos documents, ressources et informations au sein d'une même plateforme pour vos collaborateurs ;
- Commentaires d'avancement, traitement de l'action, abandon de l'action avec justification, clôture et synthèse de l'efficacité ;
- Possibilité d'ajouter des coûts, moyens mis en œuvre, risques et conséquences ;
- Gestion d'une barre de progression pour suivre le traitement de l'action ;
- Possibilité de mesurer l’efficacité avec photos, délais, méthodes d'évaluations ;
- Gérer la planification de votre équipe projet comme un GANTT ;
- Aide aux utilisateurs par des accès rapides des tâches à effectuer ;
- Gestion du suivi d'efficacité des actions par le pilote à travers l'application ;
- Avancement équipes projet sur des outils d'amélioration en continu (préconisations ISO, gestion des risques, remplacement ; fichier Excel, travail collaboratif, travail d'équipe) ;
- Possibilité d'appliquer des cotations selon le type de travail réglementaire et le risque ;
- Planifier rappels et alertes ;
- Limiter les risques avec une version du suivi des actions en temps réel ;
- Indicateurs et outils de pilotage, suivi des données et statistiques.
Les utilisateurs bénéficient d'un compte permettant d'accéder à des fonctionnalités, à leurs projets et leurs plans d'action. Ils retrouvent des rapports, des documents sécurité, un accès à leurs plans d'actions regroupés en un seul logiciel. MemoryFlow remplace ainsi plusieurs outils, puisqu'il permet de tout centraliser.
Optimisation, gestion, planification et pilotage des actions des entreprises
Le module "Plan d'actions" de MemoryFlow a pour objectif d'aider les utilisateurs à suivre les tâches d'entreprise ; résultantes de différents projets et processus liés au système de management de la qualité, elles sont variées : observations des vérifications générales périodiques et des contrôles HSE, réclamations clients / NC clients, mesures liées au DUERP, contrôles réglementaires d'entreprises...
Central et attaché à tous les autres modules, celui concernant les plans d'actions offre de nombreuses fonctions comme planifier les missions, les distribuer et les suivre jusqu'à leur résolution et leur évaluation. Ce service permet également la synthèse de l'efficacité et une planification précise. Le travail est collaboratif et partagé entre tous les utilisateurs de l'entreprise.
Optez pour le suivi numérique des plans d'actions ; ils n'en seront que plus complets et opérationnels, en plus de se montrer conformes aux logiciels et exigences des normes ISO ou de la certification MASE !
Ce logiciel a été élaboré afin de répondre aux critères exigés et attendus par toutes ces organisations ; il s'impose comme l'une des meilleures interfaces de sa catégorie avec un large panel de fonctions complémentaires.
D'autres plateformes fonctionnent avec un abonnement ; mais MemoryFlow est une solution sans abonnement, pour un véritable travail d'équipe en plain essor sur le marché du logiciel sécurité.
