Document Unique (DUERP)
Évaluez vos risques professionnels avec le module Document Unique du logiciel MemoryFlow
Gérez l’évaluation des risques professionnels et le plan d'actions lié grâce au module DUERP de MemoryFlow.
Lorsqu'il s'agit d'assurer la sécurité des employés sur le lieu de travail, l'évaluation des risques professionnels est une étape cruciale pour toute organisation et employeur. Cependant, cette tâche peut s'avérer fastidieuse et complexe sans l'outil adéquat. C'est là qu'intervient le logiciel MemoryFlow, avec son module spécialement conçu pour la gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Dans cet article, nous allons explorer en détail comment ce module révolutionnaire de MemoryFlow simplifie et optimise l'évaluation des risques professionnels, offrant ainsi une approche plus efficace et pragmatique pour garantir la sécurité au travail tout en assurant la conformité réglementaire. Découvrez comment MemoryFlow transforme la gestion des risques professionnels et facilite la prise de décision éclairée en matière de prévention.
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La gestion du Document Unique (DUERP) avec MemoryFlow
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un élément fondamental de la gestion de la sécurité au travail. Obligatoire dans toutes les entreprises, associations et collectivités de plus d’un salarié, il est propre à l’entreprise. C’est l’outil de référence pour l'évaluation et le suivi des risques d'accidents de travail et des maladies professionnelles.
C'est une pièce incontournable pour les entreprises, visant à identifier, évaluer et prévenir les risques auxquels sont exposés les employés sur leur lieu de travail. Le DUERP sert à recenser de manière exhaustive tous les dangers potentiels, qu'ils soient liés à la sécurité physique, à la santé ou à l'environnement professionnel. Une fois les risques identifiés, le DUERP permet d'élaborer un plan d'action précis pour les atténuer ou les éliminer, contribuant ainsi à la protection des travailleurs et à la conformité aux normes légales en vigueur. En résumé, le DUERP est un document essentiel qui garantit la sécurité et le bien-être des employés tout en favorisant une gestion responsable des risques en milieu professionnel.
Le document unique fait référence aux obligations des articles L. 4121-1 à 3 et R. 4121-1 et 2 du Code du travail qui incombent à l’employeur l’obligation de répertorier l’ensemble des risques pour la santé et la sécurité de son personnel.
Les articles L. 4121-1 à 3 et R. 4121-1 et 2 du Code du travail sont la pierre angulaire de la prévention des risques professionnels en France. Ils constituent la première page du manuel de référence pour les entreprises, établissant les plans et les obligations fondamentales en matière de sécurité au travail. Ces articles imposent aux unités de travail la responsabilité de prévenir les risques professionnels, et toute faute dans ce domaine peut avoir des conséquences légales importantes. Ils établissent les bases juridiques pour la création et la mise en œuvre de politiques de prévention des risques, garantissant ainsi la sécurité et le bien-être des travailleurs dans le cadre de leurs activités professionnelles.
MemoryFlow, notre logiciel de gestion QHSE, propose ainsi la centralisation des données de santé et sécurité au travail en vue de répondre à l’obligation du document unique pour l’évaluation et la prévention des risques professionnels (DUERP, EVRP).
Il est possible d'ajouter d'autres modules Memoryflow, comme la gestion des plans de prévention - analyse de risques, formulaire pénibilité, suivi des plans d'actions.
Les avantages du module Document Unique du logiciel MemoryFlow
La digitalisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) présente une multitude d'avantages pour toute organisation. En adoptant un modèle numérique pour gérer le DUERP, les entreprises peuvent réduire considérablement le risque de fautes en garantissant une mise à jour régulière et une accessibilité accrue aux unités de travail. Cette démarche facilite également l'analyse des données, permettant ainsi une meilleure anticipation des risques et une réactivité optimale en cas d'incident. En résumé, la digitalisation du DUERP représente un atout essentiel pour une organisation, contribuant à renforcer la sécurité au travail tout en simplifiant la gestion de cet outil crucial pour la protection des travailleurs.
Notre solution logicielle s’adapte à toutes les typologies de structures, pour la création d'un Document Unique (DUERP). MemoryFlow permet de piloter et de catégoriser différents risques possibles : Risques par entité - Risques par activité - Risques par famille de risque - Risques par poste de travail. Vous avez l'habitude de travailler avec des tableaux, des fiches ? optez pour un outil permettant de répertorier les dangers et remplacez vos fichiers Excel.
Il vous est également possible de gérer vos propres terminologies de gravité, de probabilité, de maîtrise du risque ainsi que le niveau de priorité. Vous pourrez également gérer les travaux pénibles (liste inrs), les risques chimiques dans le but de protéger vos salariés.
Chaque document unique peut être exporté, historisé et généré au format PDF. Le logiciel MemoryFlow permettra également le dépôt automatique du document unique sur le portail numérique de conservation du DUER.
De plus, le module DUERP de MemoryFlow, permet de gérer et évaluer vos risques professionnels, et recenser les mesures de prévention, ce qui entraînera la mise à jour du plan d'action centralisé, afin de piloter ces actions liés aux risques de l'EVRP (Évaluation des Risques Professionnels). Avec MemoryFlow ,vous êtes assurés d'avoir un logiciel de pilotage de vos risques professionnels et une démarche qualité / sécurité prenant en compte les dangers de l'entreprise et la protection de vos salariés.
Pilotage du document unique
L’entreprise doit parfaitement comprendre ses obligations légales et savoir mettre en œuvre toutes les étapes imposées par le document unique d’évaluation des risques (DUER) pour pouvoir recenser, évaluer, et classer tous les risques avant de définir et déterminer les actions à entreprendre et les mesures de prévention à engager.
Le logiciel offre ainsi des fonctionnalités facilitant les évaluations des risques professionnels mais aussi les cotations et la mise en place d'un plan d'actions. Il permet de répertorier les risques chimiques et risques liés à la pénibilité ou accidents. Des indicateurs permettent de suivre les données QSE (risque, action qualité, analyse via différentes fonctionnalités).
Le logiciel de gestion du document unique s’adresse à toutes les personnes qui ont en charge ou participent à l’évaluation des risques professionnels et donc aux mises à jour du document unique en recherche de solution. Il est collaboratif et permet à plusieurs collaborateurs d'ajouter des risques, mais aussi, selon les droits attribués, d'effectuer une validation et une cotation de ces risques.
MemoryFlow est une suite logicielle révolutionnaire qui facilite la gestion et l'édition des DUERP, offrant ainsi une approche innovante de la prévention des risques professionnels. Grâce à ses fonctionnalités avancées d'édition, MemoryFlow permet aux entreprises de personnaliser leurs documents DUERP en fonction de leurs besoins spécifiques, simplifiant ainsi le processus de mise à jour et de suivi des actions préventives. Cette solution logicielle offre une visibilité accrue sur les mesures de prévention en cours, favorisant ainsi une gestion proactive des risques. Avec MemoryFlow, la prévention des risques professionnels devient plus efficace que jamais, offrant aux organisations les outils nécessaires pour garantir la sécurité de leurs employés tout en optimisant leur conformité réglementaire.
