Excel VS MemoryFlow

• FONCTIONNALITÉS

- Excel est un outil générique qui ne dispose pas de fonctionnalités spécifiques à la QHSE. Il est difficile d’y intégrer toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace des risques.

- MemoryFlow est spécifiquement conçu pour la gestion de la QHSE en entreprise. Il dispose donc de fonctionnalités spéci- fiques, telles que la digitalisation des plans de prévention, des DUERP, la planification des tâches et des échéances, la génération de rapports, etc..

• COLLABORATION

- Excel est limité pour le partage des don- nées. Bien qu’il soit possible de partager des fichiers, cela peut poser des problèmes de versioning et de cohérence. Il ne permet pas une collaboration en temps réel.

- MemoryFlow permet une collaboration plus facile entre les membres de l’équipe, avec la possibilité de partager des données en temps réel, de travailler sur les mêmes documents simultanément, et d’assigner des tâches et des responsabilités à des membres spécifiques de l’équipe.

• SÉCURITÉ

- Excel peut être vulnérable aux attaques de sécurité, telles que les virus ou les attaques de phishing.

- MemoryFlow offre une meilleure sécurité des données, avec des protocoles de sé- curité avancés tels que l’authentification à deux facteurs, le cryptage des données et des sauvegardes automatiques.

• INTERFAÇAGE

- Excel est difficile à interfacer avec d’autres sys- tèmes de l’entreprise en raison de son format de fichier fermé. Cela peut rendre la tâche plus complexe et nécessiter davantage de temps pour maintenir une synchronisation manuelle des données entre différents systèmes.

- MemoryFlow peut être interfacé avec d’autres systèmes d’entreprise, tels que des systèmes ERP ou des systèmes de gestion des ressources humaines via des API. Cela permet une meilleure synchronisation des données et une plus grande efficacité opérationnelle.