Gérer efficacement la coactivité au sein d’une entreprise
Comment la digitalisation permet de mieux gérer les risques en matière de coactivité ?
La coactivité est un enjeu important pour les entreprises, qui doivent gérer les risques pour assurer la sécurité de leurs travailleurs et de leurs prestataires. La digitalisation offre des solutions efficaces pour améliorer la gestion de la coactivité au sein d'une entreprise. Dans cet article, nous allons voir comment la digitalisation permet de mieux gérer les risques liés à la coactivité, en facilitant la communication, la planification et le suivi des activités.
Vous êtes ici : > News
Qu’est-ce que la coactivité au sein d'une entreprise ?
Les coactivités sont des situations où plusieurs entreprises interviennent sur un même site industriel pour réaliser des activités simultanées ou consécutives. Ces situations peuvent engendrer des risques importants pour la sécurité des travailleurs et des dommages matériels pour l’entreprise. Il est donc crucial de mettre en place des mesures efficaces pour mieux gérer les coactivités industrielles dans votre entreprise.
En effet, l’INRS (institut national de recherche et de sécurité) nous apprend que 15% des victimes d’accidents mortels en entreprise sont des employés des sociétés intervenant dans des entreprises utilisatrices.
Le fait de travailler dans des locaux inconnus où des activités souvent différentes des siennes sont exercées peut augmenter les risques d’accidents. Les interférences entre les différentes activités ont un impact sur la sécurité et la santé des travailleurs. C’est pourquoi, pour prévenir les risques liés à la coactivité, une approche particulière est nécessaire, impliquant une étroite collaboration entre l’entreprise utilisatrice et les entreprises extérieures.
Comment limiter les risques en entreprise liés à la coactivité ?
- Identification des risques :
La première étape de la gestion des coactivités en entreprise consiste à identifier les risques associés aux différentes activités. Cette étape doit être réalisée en collaboration avec les entreprises intervenantes et doit prendre en compte tous les facteurs pouvant influencer la sécurité, tels que les équipements, les produits chimiques, les zones de travail, etc.
- Planification et organisation :
Une fois les risques identifiés, il est important de planifier et d’organiser les coactivités industrielles de manière à minimiser les risques. Cela peut inclure la planification des horaires de travail pour éviter les interférences entre les différentes activités, la définition des zones de travail et l’identification des zones d’exclusion, la mise en place de procédures de travail spécifiques pour les coactivités, etc.
- Communication et coordination :
La communication et la coordination sont essentielles pour assurer une gestion efficace des coactivités. Il est important d’établir une communication régulière avec les entreprises intervenantes pour s’assurer que toutes les parties impliquées comprennent les risques et les mesures de sécurité à prendre. Il est également crucial de nommer un coordinateur pour superviser l’ensemble des coactivités industrielles.
- Formation et sensibilisation :
La formation et la sensibilisation des travailleurs sont également des éléments clés de la gestion des coactivités industrielles. Les travailleurs doivent être formés aux procédures de travail spécifiques pour les coactivités, aux risques associés et aux mesures de sécurité à prendre. Il est également important de sensibiliser les travailleurs à l’importance de la coopération et de la communication avec les entreprises intervenantes.
- Suivi et évaluation :
Enfin, le suivi et l’évaluation sont des étapes importantes pour améliorer en continu la gestion des coactivités industrielles. Il est important de suivre les activités en temps réel pour détecter tout écart par rapport aux plans de travail et prendre les mesures correctives nécessaires. Il est également essentiel d’évaluer régulièrement les procédures de travail et les mesures de sécurité mises en place pour s’assurer de leur efficacité.
La gestion des coactivités industrielles est donc une étape essentielle pour assurer la sécurité des travailleurs et des installations dans votre entreprise. Elle nécessite une planification minutieuse, une communication et une coordination efficaces entre les différentes parties impliquées, une formation et une sensibilisation des travailleurs, ainsi qu’un suivi et une évaluation réguliers pour améliorer continuellement les mesures de sécurité mises en place.
Quels outils permettent de mieux gérer la coactivité en entreprise ?
Pour prévenir les risques de la coactivité, la mise en place d’un plan de prévention est une étape incontournable. Ce plan doit identifier et prévenir tous les risques auxquels les salariés seront exposés, en délimitant clairement le rôle de chacun et en repérant les potentielles interférences entre les différentes activités.
Pour assurer la sécurité des salariés en coactivité, le protocole de sécurité est également essentiel. Dans le cas des coactivités liées au transport, les opérations de chargement et de déchargement font l’objet d’une réglementation particulière et doivent être organisées avec soin. Un document écrit, le protocole de sécurité, doit être rédigé par l’entreprise utilisatrice avant l’opération et remis au transporteur et ses équipes. Ce document doit contenir toutes les informations utiles pour l’évaluation des risques des opérations ainsi que les mesures de prévention et de sécurité qui doivent être respectées dans le cadre de cette coactivité particulière.
Enfin, il existe plusieurs autorisations supplémentaires qui peuvent être délivrées par l’entreprise accueillante pour mieux prévenir et limiter les risques d’accidents liés à la coactivité sur son site industriel, comme le permis de feu, le permis de travail en hauteur ou tout autres permis, qui peuvent être mises en place pour garantir la sécurité des salariés.
Memoryflow, un logiciel de gestion de la coactivité
Les équipes HSE sont souvent confrontées à l’utilisation de papier et de tableurs Excel, ce qui peut augmenter le risque de perte d’information, d’erreurs ou de duplication. De plus, s’il n’y a pas de réactivité, cela peut ralentir le processus de prévention en entreprise, et par conséquent augmenter les risques d’accident.
La digitalisation grâce à notre logiciel MemoryFlow peut aider à mieux gérer la coactivité de plusieurs manières. Tout d’abord, elle permet de partager plus facilement l’information entre les différents acteurs, afin que rien ne soit perdu. Ainsi, vous pourrez :
- Localiser le périmètre des travaux afin d’avoir une visualisation des futures coactivités possibles lors de la rédaction d’un plan de prévention
- Localiser les interventions du jour (via un permis de travail) sur un plan afin de gérer la coactivité.
- Permettre le dépôt des modes opératoires des différentes entreprises extérieures
- Définir les risques d’interférences entre les différentes parties prenantes
Ainsi, MemoryFlow permet la gestion administrative de la coactivité. Elle permet de centraliser les données et les informations, de suivre les évolutions du projet en temps réel, et de simplifier les échanges entre les différents acteurs. Cela permet de réduire les erreurs, les retards et les coûts administratifs.
Le module -Plan de prévention et autres permis- de MemoryFlow a pour objectif de vous aider à éditer les documents obligatoires en cas de coactivité sur le lieu de travail. Il liste chaque mesure de prévention mise à disposition des intervenants pour une démarche qualité et de prévention.
Conformes, complets et opérationnels, les plans de prévention de MemoryFlow ont été élaborés afin de répondre aux préconisations réglementaires.
N’hésitez pas à demander une démo gratuite !
