La digitalisation des formulaires HSE : améliorer la sécurité au travail
Comment les formulaires HSE informatisés sont bénéfiques pour la santé et la sécurité au travail
La gestion des formulaires HSE est un enjeu crucial pour la santé et la sécurité au travail. La digitalisation de ces formulaires permet de simplifier et d’optimiser la collecte, le traitement et l’analyse des données relatives aux risques professionnels.
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Focus sur les formulaires HSE
Les formulaires HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement) jouent un rôle crucial dans la gestion de la santé et de la sécurité au travail, ainsi que dans la protection de l’environnement dans le secteur QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement). Ces formulaires permettent aux entreprises de collecter des données sur les risques, les incidents et les accidents, afin d’évaluer les impacts sur la santé, la sécurité et l’environnement, et de mettre en place des mesures de prévention appropriées.
Les formulaires HSE peuvent prendre différentes formes, en fonction de l’objectif et du contexte de leur utilisation.
- Les formulaires d’évaluation des risques permettent de recueillir des informations sur les risques potentiels liés à une activité ou à un processus donné. Ces formulaires permettent de déterminer les mesures de prévention à mettre en place pour réduire les risques identifiés.
Exemple : Évaluation du risque d’explosion ATEX, Évaluation du risque chimique, ...
- Les formulaires d’incident et d’accident permettent de recueillir des informations sur les incidents et les accidents survenus dans l’entreprise, et de suivre leur traitement. Ces formulaires permettent également d’analyser les causes profondes des incidents et des accidents, afin de mettre en place des mesures de prévention pour éviter leur récurrence.
Exemple : Presqu’accident, Situation dangereuse, Analyse AT, ...
- Les formulaires de contrôle et de suivi permettent de vérifier la conformité aux réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement, et de suivre l’application des mesures de prévention mises en place.
Exemple : Visite chantier, Audit.
- Les formulaires de prévention qui permettent de mettre en place des actions de prévention au sein d’une entreprise dans le but d’instaurer une culture sécurité et de prévenir les risques de chaque intervenant qu’il soit interne ou externe à l’entreprise. Chaque participant peut ainsi être sensibilisé à un point de sécurité précis.
Exemple: Quart d’heure de prévention, Retour d’expérience, ...
- Les formulaires de suivi qualité permettant d’avoir un retour et un suivi sur la qualité de production.
Exemple: les non-conformités, les plaintes fournisseurs, ...
Les formulaires HSE sont souvent utilisés en conjonction avec d’autres outils de gestion QHSE, tels que les plans de prévention, les checklists, les audits et les indicateurs de performance. Ces outils permettent de créer une culture de sécurité au sein de l’entreprise, en encourageant l’implication de tous les acteurs dans la prévention des risques.
En conclusion, les formulaires HSE sont des outils essentiels pour la gestion de la santé, de la sécurité et de l’environnement dans le secteur QHSE. En collectant des données sur les risques, les incidents et les accidents, ces formulaires permettent aux entreprises de mettre en place des mesures de prévention efficaces pour réduire les risques et protéger la santé et la sécurité des travailleurs, ainsi que l’environnement.
Pourquoi digitaliser ses formulaires HSE avec MemoryFlow ?
La digitalisation des formulaires HSE présente de nombreux avantages pour les entreprises opérant dans le domaine QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement). En voici quelques-uns :
- MemoryFlow propose un Module Formulaire HSE qui permet la création et l’ajout de formulaires sur-mesure, modifiables via le logiciel. Chaque entreprise, enregistre pour ces utilisateurs, les données à gérer et suivre. Les fonctionnalités offertes par le système informatique sont nombreuses et les missions des QHSE ou manager sont facilités.
- L’outil MemoryFlow permet à plusieurs comptes utilisateurs (interne, entreprise) de stocker et gérer les formulaires informatiques digitales. Les employés peuvent alors accéder à l’information en temps réel, ce qui peut faciliter la prise de décision rapide et efficace.
- Afin de réaliser un audit, gérer les flux de données avec les fournisseurs ou client, ou tout type de formulaire,
MemoryFlow permet de fabriquer son propre formulaire Métier grâce aux MemoryForms, les formulaires dynamiques de MemoryFlow. Ainsi chaque entreprise peut créer ses propres formulaires, adaptés aux process internes déjà en place en créant les différents groupes de questions, différentes questions et types de réponses attendus.
Chaque formulaire, une fois complété, peut donner lieu à la création d’une ou plusieurs actions. Chacune d’entre elles se retrouvant ainsi dans le plan d’action centralisé de Memoryflow. Ainsi, MemoryFlow permet le suivi de l’événement en temps réel.
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