Optimiser la Gestion des Arrêts Techniques en Entreprise avec MemoryFlow
Maximisez la prévention en entreprise avec notre logiciel QHSE
Les entreprises industrielles doivent régulièrement planifier des arrêts techniques pour maintenir et fiabiliser leurs installations, conformément aux réglementations de plus en plus strictes. Ces arrêts, bien préparés, maximisent la sécurité, limitent les interruptions imprévues et préviennent les défaillances des lignes de production. MemoryFlow, notre logiciel de gestion QHSE, offre une solution complète pour optimiser ces processus.
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Préparation et Coordination des Arrêts Techniques
Un arrêt technique implique une interruption totale de la production, généralement pendant les périodes de faible activité comme l’été et l’hiver. Durant cette période, de nombreuses entreprises extérieures interviennent pour réaliser divers travaux : mise en conformité, remplacement d'équipements, modernisation, etc. La réussite de ces arrêts repose sur une préparation et une planification rigoureuses.
La collaboration avec plusieurs entreprises extérieures, parfois plusieurs centaines de salariés, augmente les risques d’accidents. Pour les minimiser, il est crucial de partager des documents réglementaires et sécuritaires (DUERP, Plan de Prévention, etc.) en amont. MemoryFlow simplifie ce processus en digitalisant et centralisant la gestion et le partage de ces documents, assurant ainsi une coordination sans faille.
Gestion des Documents et Sécurité sur le Terrain
Assurer la conformité des documents des intervenants et des équipements est primordial. Les habilitations, certificats et fiches de données de sécurité doivent être à jour et accessibles. MemoryFlow facilite l'archivage, la vérification et la mise à jour de ces documents, garantissant une conformité constante et une disponibilité immédiate en cas d'audit.
Avant l’intervention sur site, chaque travailleur doit être sensibilisé aux consignes QHSE. La digitalisation du Quiz Accueil Sécurité par MemoryFlow permet une assimilation efficace des consignes via des tests de connaissances et génère des attestations de réussite individuelles. Cette traçabilité protège l’entreprise en cas d’accident et optimise l’accueil des intervenants.
Suivi, Évaluation et Amélioration Continue
Une gestion minutieuse des tâches et une coordination efficace sont essentielles pour le bon déroulement d’un arrêt technique. MemoryFlow propose des outils numériques pour suivre en temps réel la présence des sous-traitants, centraliser les informations et gérer les interventions. Cela inclut des tableaux de bord pour une vue d'ensemble et des alertes en cas de documents ou formations expirés.
Après l’arrêt technique, une évaluation complète permet d’identifier les points forts et les axes d’amélioration. MemoryFlow facilite cette étape en fournissant des rapports détaillés et en permettant de suivre les coûts, les délais et l’efficacité des interventions. Cette analyse contribue à optimiser les futurs arrêts techniques en généralisant les bonnes pratiques et ajustant les processus.
MemoryFlow est un outil essentiel pour gérer efficacement les arrêts techniques en entreprise. Il centralise la gestion des documents, optimise la coordination des intervenants et assure une conformité réglementaire continue, contribuant ainsi à réduire les risques et améliorer la sécurité.
