Les VGP et le stockage de rapports de contrôle
Les rapports de contrôle des VGP sont stockés et archivés au sein du logiciel Memoryflow
Pour assurer la sécurité des personnes et des biens, et pour prévenir les risques d'accidents, il est souvent obligatoire, pour les entreprises de planifier et de suivre les VGP, mais également de stocker, à des fins d'archivage, les rapports de contrôles issus de ces VGP
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Facilitez la gestion et l'archivage avec le stockage des rapports réglementaires de contrôle VGP
De nombreux équipements utilisés en entreprises, tels que les engins de levage, les échafaudages, les installations électriques, les installations de climatisation et de ventilation, etc, sont soumis à des contrôles réglementaires périodiques et ce, dans le but d'assurer la sécurité des personnes et des biens, et pour prévenir les risques d'accidents.
Les entreprises se doivent de planifier et de suivre ces contrôles VGP, et de stocker et d'archiver les rapports générés par ces contrôles.
Pour le suivi lié à la métrologie ou aux processus documentaires réalisés de manière régulière, le logiciel MemoryFlow permettra le stockage des rapports réglementaires (équipements, matériels, réserves...) via la solution.
Optimisez la gestion de vos CONTRÔLES PÉRIODIQUES (VGP) ou STOCKEZ LES CONTRÔLES (réglementaires, internes, Assureurs...), et SUIVEZ LES OBSERVATIONS
Assurez la conformité de vos équipements grâce à la gestion des contrôles VGP avec MemoryFlow
Le logiciel MemoryFlow facilite la gestion de vos équipements, engins ou matériels, ainsi que les procédures.
Ce logiciel vous permet l'ajout facile et rapide d'un matériel via son numéro interne, son numéro de série, sa localisation, une photo ou encore un QRcode. Ainsi, il est facile de mettre à jour les données relatives au matériel et de les retrouver rapidement lors de la réalisation de contrôles ou d'inspections.
Une fois le matériel ajouté, vous pouvez ajouter et planifier des contrôles, qui peuvent être des contrôles réglementaires, internes, asureurs...
Chaque contrôle réalisé génère un rapport (interne ou externe), qui est stocké sur la fiche du matériel. Les observations issues de ces rapports de contrôles alimentent le plan d'action centralisé de Memoryflow
Le suivi post-contrôle est facilité : grâce au stockage et à l'archivage des rapports, il est facile de les retrouver. De même, le plan d'action permet de planifier et de gérer les observations remontées.
