Caltrac : digitalisation PDP, VGP, évènements
Digitalisation de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur sites
Digitalisation des PDP - Description des VGP - Description des évènements
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Les besoins de Caltrac
Caltrac avait pour ambition de trouver une solution logicielle pour gérer efficacement ses plans de prévention (PDP) et ses vérifications générales périodiques (VGP). MemoryFlow permet de suivre les actions nécessaires résultant des observations issues des VGP, tout en permettant la programmation des contrôles des machines. De plus, la plateforme donne la possibilité d'intégrer à la fois la gestion des plans de prévention et leur suivi.
CALTRAC
Caltrac distribue la gamme complète des équipements Cat, couvrant des mini-machines jusqu'aux tombereaux miniers et outils de travail. L'entreprise propose à sa clientèle des produits pour la construction, l’exploitation minière, le terrassement, la démolition, etc. Composée d'une équipe diversifiée de près de 300 collaborateurs qualifiés, Caltrac travaille en étroite collaboration avec les industries, en particulier dans le secteur minier.
Les modules utilisés par CALTRAC
Plan de prévention (PDP) / Permis Feu, Travail ou Hauteur
Digitalisez vos plans de prévention et autres permis. Partagez et stockez vos documents importants. Faites signer les entreprises extérieures facilement
Logiciel Vérifications Générales Périodiques (VGP)
Optimisez la gestion de vos contrôles périodiques (VGP). Stockez les contrôles (réglementaires, internes, assureurs...) et suivez les observations.
Le module PDP par MemoryFlow
La récente intégration du logiciel Memoryflow au sein de l'entreprise Caltrac a révolutionné le suivi et la validation de leurs plans de prévention. Désormais, chaque étape, de la rédaction à la validation par les responsables des entreprises externes et les donneurs d'ordres, peut être aisément suivie.
L'accès sécurisé et en temps réel permet aux responsables de consulter les habilitations de chacun et de signer électroniquement les plans de prévention préalablement à leur intervention. Par ailleurs, l'analyse des risques spécifique à chaque secteur de l'entreprise contribue à mieux cerner les zones à risque, facilitant la mise en œuvre de mesures préventives appropriées. Ce dispositif préventif vise à anticiper les incidents, réduire les coûts engendrés par les interruptions de production et à renforcer la sécurité globale de l'entreprise.
Le module VGP par MemoryFlow
Le logiciel MemoryFlow VGP révolutionne la gestion de vos équipements en simplifiant les contrôles et en facilitant le suivi des actions à entreprendre. Il offre la possibilité d'intégrer diverses informations telles que QR codes, photos, localisations, numéros internes et de série, favorisant ainsi une identification précise du matériel. Les contrôles peuvent être ajoutés avec des détails sur leur localisation, leur nom et leur date.
De plus, ce logiciel permet de stocker en toute sécurité les rapports externes, de suivre les observations et de distribuer les plans d'action qui en découlent. Il assure la traçabilité des actions entreprises et leur avancement, tout en permettant une visualisation en temps réel des données, accessible à tout moment et depuis n'importe quel lieu. En outre, il offre une fonction de signature électronique pour les contrôleurs, assurant ainsi une authentification des opérations effectuées.
