Plans de prévention digitalisés - suivi des signatures des PDP
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Caterpillar, sur ses sites de Grenoble et d'Echirolles a décidé de digitaliser ses plans de prévention afin de pouvoir centraliser l'ensemble de ces derniers, de suivre leur rédaction et signature, mais également de pouvoir les stocker pour les archiver.
Tous les plans de prévention pour les interventions des entreprises extérieures doivent être stockés dans un système en ligne sécurisé, accessible uniquement aux personnes autorisées. Cela permettra à l'entreprise de s'assurer que les plans de prévention étaient complets et conformes aux normes en vigueur.
De plus, Caterpillar souhaitait pouvoir détecter et gérer la coactivité au sein de l'entreprise et ce, dans le but de réduire les risques liés aux différents travaux.
Caterpillar est une entreprise américaine spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d'équipements et de machines de construction, d'exploitation minière, de moteurs diesel et à gaz naturel, ainsi que de turbines industrielles. La société a été fondée en 1925 et son siège social est situé à Peoria, dans l'Illinois aux États-Unis. Caterpillar est l'un des plus importants fabricants mondiaux d'équipements de construction et d'exploitation minière.
Digitalisez vos plans de prévention et autres permis. Partagez et stockez vos documents importants. Faites signer les entreprises extérieures facilement
La mise en place du logiciel Memoryflow, et du module de gestion des plans de prévention, au sein de l'entreprise Caterpillar, a permis à l'entreprise de pouvoir suivre la mise en place des plans de prévention : de la rédaction jusqu'à la signature par les responsables des entreprises extérieures et donneurs d'ordres.
Les différents intervenants peuvent ainsi y accéder en temps réel, de manière sécurisée et simplifiée, afin de vérifier les habilitations de chaque intervenant, mais également, en amont, de venir signer électroniquement le plan de prévention.
L’analyse de risques propre à chaque secteur de l'usine permet également de mieux identifier les zones à risque et de mettre en place les mesures de prévention adéquates. Cela permet de prévenir les accidents, de réduire les coûts liés aux arrêts de production, et d’améliorer la sécurité globale de l’entreprise.
Chaque plan de prévention est géolocalisé et permet à Caterpillar de pouvoir identifier les zones où plusieurs entreprises interviennent en même temps et ainsi de prévenir les risques d’accidents et d’assurer une meilleure sécurité pour les travailleurs.
Enfin, chaque jour, Caterpillar édite des bons de travail aux différents intervenants, sous réserve de la bonne réceptions des documents obligatoire, tant pour les entreprises, que pour les intervenants, comme des habilitations, des formations, des autorisations...