Digitalisation des plans de prévention - Digitalisation des permis de feu
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Le CNES (Centre national d'études spatiales) souhaitait pouvoir digitaliser les plans de prévention sur le site du Centre Spatial Guyanais (CSG) de Kourou en Guyane. Centre de lancement de satellites Européen, de nombreuses entreprises extérieures interviennent quotidiennement sur ce site de 700 Km2.
Parmi ces entreprises, de nombreuses sont étrangères et la superficie du site rendait chronophage la rédaction et le suivi des plans de prévention au format papier, la mise en place d'un logiciel devenait dès lors indispensable pour un meilleur suivi.
De plus le CNES souhaitait également digitaliser ses permis de feu, actuellement papier. Le suivi actuel étant relativement chronophage, la gestion via un logiciel devenait nécessaire.
Afin de mieux appréhender les besoins métiers, les ateliers ont été organisés sur site, au Centre Spatial Guyanais (CSG) de Kourou, permettant ainsi une immersion complète dans l'environnement de travail et les activités du CNES
Le Centre spatial guyanais (CSG) est un centre de lancement de satellites situé à Kourou en Guyane française. Il est géré par le Centre national d'études spatiales (CNES) de la France et est l'un des principaux sites de lancement de satellites dans le monde. Le CSG est utilisé pour le lancement des fusées Ariane et Vega, qui transportent des satellites pour des clients commerciaux et institutionnels du monde entier. Il est également utilisé pour le stockage et la préparation des satellites avant leur lancement. Le CSG possède un grand nombre de bâtiments et de structures pour soutenir les activités de lancement, y compris les centres de commande, les installations de stockage et les usines de fabrication.
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Le Centre National d'Etudes Spatiales (CNES) utilise désormais le logiciel Memoryflow Plans de prévention pour digitaliser ses plans de prévention sur son site de Kourou en Guyane.
Grâce à la mise en place de Memoryflow, le CNES pourra avoir une vision globale de l'ensemble des plans de préventions sur son site. Qu'ils soient passés et gardés pour archive, en cours pour avoir une vision des entreprises intervenant sur le site à l'instant t, ou futurs pour anticiper les risques de coactivité, l'ensemble des plans de prévention sont gérés via le logiciel.
L'organisation CNES avec les responsabilités diverses a contraint la mise en place d'un workflow sur mesure afin de répondre au besoin et d'être au plus près du terrain et du métier.
Après la mise en place de la digitalisation des plans de prévention, le CNES a souhaité digitaliser la gestion des permis de feu.
L'utilisation de Memoryflow et du module permis de feu, doit permettre un gain de temps et un meilleur suivi des différents permis de feu émis pour le site guyanais. En effet, la sécurité du site contraint la mise en place d'un workflow sur mesure pour l'émission et le suivi de ces permis de feu, notamment les rondes à la charges des entreprises extérieures.