Groupe Seen - Logiciel gestion document unique
Mise en place d'un logiciel de gestion des documents uniques sur l'ensemble des sites du Groupe Seen
Module Document unique - Carnet de bord - Plan d'actions - Evenements HSE - Administration
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La démarche du Groupe Seen pour l'utilisation d'un logiciel HSE - Gestion Document Unique
Le Groupe Seen souhaitait pouvoir répertorier, gérer et suivre les risques inhérents à son métier, sur l'ensemble de ses sites, qu'ils soient en Martinique ou en Guyane.
Le Groupe voulait également pouvoir faire des remontées terrain et suivre l'ensemble des actions au sein d'un même plan d'actions.
De par les différents métiers du Groupe Seen, il y avait un réel besoin d'identifier la pénibilité ainsi que les risques chimiques auxquels les employés pouvaient faire face.
Seen
Leader en Martinique de la gestion des déchets ménagers et industriels, le Groupe Seen possède différents sites en Outre-mer (Martinique et Guyane). Leur défi : maîtriser l’impact environnemental des activités humaines et industrielles, en vue d’assurer aux générations futures un cadre de vie préservé et des ressources disponibles.
Les modules utilisés par Seen
Plan d'action centralisé
Suivez et centralisez vos plans d'action. Distribuez les actions issues des contrôles périodiques, les contrôles HSE ou qualité et les DUERP au sein du même logiciel.
Document Unique (DUERP)
Évaluez vos risques professionnels avec le module Document Unique du logiciel MemoryFlow
Mise en place du module Gestion Document Unique
Avec ce module, le Groupe Seen peut identifier et suivre l'ensemble des risques sur ses différents sites. Il leur est également possible de planifier des actions afin de réduire les risques identifiés.
Le Groupe peut également répertorier l'ensemble des postes de travail dits "pénibles" ainsi que l'ensemble des produits chimiques manipulés par les employés, et ce, poste de travail par poste de travail.
L'ensemble de ces éléments est ensuite regroupé au sein d'un même fichier PDF, signé et historisé par les différentes parties prenantes et qui, à terme pourra être déposé sur le portail de dépôt du Document Unique, lorsqu'il sera mis en place par l'Etat.
Le module Document unique de Memoryflow
Memoryflow Document Unique est un module pour gérer le document unique des entreprises. Il permet d'identifier les risques au sein de l'entreprise (sur un ou plusieurs sites), de les coter afin de mettre en place des actions préventives pour réduire ces risques.
Chaque action est centralisée dans un plan d'action unique. Ce plan d'action regroupe des actions pouvant provenir du Document Unique, comme avec le Groupe Seen, mais également des observations issues des VGP, et des événements QHSE (causerie, quart d'heure de sécurité, ...)
Ce logiciel est conçu, en lien direct avec le terrain, pour aider les entreprises à se conformer aux exigences légales en matière de sécurité et de santé au travail. En utilisant Memoryflow, les entreprises peuvent être assurées de disposer d'un plan d'action efficace pour gérer les risques identifiés et améliorer la sécurité de leurs employés.
